Les services administratifs & techniques

Eric DJAMAKORZIAN, Chef d’établissement

Secrétariat de direction : 04 50 83 20 31 et 28 38. Nous contacter

• Secrétariat général,
• Instances (Conseil de Surveillance, Commission Médicale d’Etablissement, Directoire)
• Communication,
• Documents et réglementation,
• Autorisations d’activités,
• Plaintes et réclamations,
• Gestion des dossiers en relation avec les forces de l’ordre

Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h00 à 17h30, 17h le vendredi

Voir l’organigramme de direction au 1er mars 2019

Benoît LETENNEUR, directeur adjoint

Secrétariat : 04 50 83 20 37

Grégoire LONCHAMP, directeur adjoint

Secrétariat : 04 50 83 20 33

Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00

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Chloé FABRE, directrice adjointe

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Cécile ARDAUD, directrice adjointe

Nicolas GOLKA, directeur adjoint

La direction des achats gère l’organisation administrative, économique et juridique des achats.

Elle assure également la gestion du parc des équipements biomédicaux et participe aux vigilances réglementaires.

Secrétariat : 04 50 83 28 34

La direction de la logistique est en charge de la fonction hôtelière pour l’ensemble des pôles médicaux, avec prestations de service des repas aux patients et d’entretien des chambres et des locaux communs.

Elle assure également :

• la production des repas en liaison froide à l’attention du public, des professionnels de santé (restaurant du personnel) et de clients externes.
• la remise en état des locaux après interventions de maintenance et de travaux.
• la gestion logistique de l’hébergement du personnel.
• la fourniture et de l’entretien du linge de l’ensemble des services de l’établissement et de clients externes.
• les transports sanitaires, les approvisionnements, les manutentions des équipements, et la gestion des déchets d’activité.

Secrétariat : 04 50 83 28 34

Denis BARTHES, directeur adjoint

Secrétariat  : 04 50 83 20 31 et 20 32

Au sein de la direction des affaires financières, l’unité des dossiers médicaux (UDM) remplit trois missions principales : transmettre les dossiers patients auprès des secrétariats médicaux, veiller à la bonne gestion des archives de l’hôpital et communiquer les dossiers aux patients qui en font la demande.

Depuis 2004, l’UDM applique la politique de regroupement de l’information médicale dans un dossier unique. L’équipe de l’UDM donne un accès permanent et rapide des dossiers patients auprès des services médicaux en allant « cueillir » les dossiers dans les salles d’archives. Tout est mis en œuvre afin d’assurer la bonne conservation de plusieurs millions de dossiers patients au cours des durées imposées par la règlementation en vigueur.

Ainsi, de la création jusqu’à l’élimination du dossier médical, ce service – à l’accès sécurisé – garantit le respect du secret médical et la protection de l’identité du patient.

Les hôpitaux du Léman sont engagés dans le virage numérique avec, notamment, le projet de dématérialisation du dossier patient. L’objectif est de permettre au personnel soignant d’accéder plus rapidement aux données en garantissant toujours la sécurité et la confidentialité des informations.

Enfin, l’UDM participe au processus de communication des dossiers médicaux à la demande du patient ou de ses ayants-droits via un formulaire. Cet accès à certains éléments du dossier médical constitue un droit du patient en vertu de la loi n°2002-303 du 4 mars 2002.

Secrétariat : 04 50 83 28 03

• Le DIM est une composante de l’établissement en charge de l’information médicale nominative des patients. A ce titre, il assure le recueil, le traitement et le codage des données médicales contenues dans les dossiers des patients, tout en étant garant de la confidentialité des informations médicales.
• Le DIM est placé sous la responsabilité d’un médecin spécialisé en informations médicales, son fonctionnement est assuré par des TIM (technicien(ne) de l’information médicale).
• L’exploitation de ces informations permet de valoriser l’activité de l’établissement pour permettre son financement grâce à la T2A (tarification à l’activité).
• Grâce au PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information), le DIM procède régulièrement à l’analyse médico-économique  de l’activité de l’établissement, ce qui permet d’orienter la démarche stratégique de l’Institution en matière de réponse aux besoins de soins de la population, et de construire le projet médical.
• Avec la mise en place des Groupements Hospitaliers de Territoire (GHT), le DIM participe au DIM territorial du GHT LEMAN-MONT-BLANC, sous la coordination du médecin DIM responsable de l’information médicale du GHT désigné par le directeur de l’établissement support, en l’occurrence le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL)

EQUIPE :

• Docteur HOUYENGAH : Médecin DIM consultant (MCO et HAD)
• Docteur GAVARD : Médecin DIM (Psychiatrie)
• Marie Laure PELLETIER : Responsable DIM
• Nelly DUCRET: Référente DIM
• les Techniciennes de l’information Médicale

CONTACT :

Tél : 04/50/83/29/41

Courriel

Toufik SEMLALI, directeur adjoint

La direction des services techniques des travaux et de la sécurité est en charge des travaux et gère la partie technique, administrative et financière des opérations de travaux.

Elle est également en charge de la sécurité et sûreté des biens et des personnes, de la sécurité incendie, de la gestion des accès et de la signalétique.

Elle organise et gère la maintenance préventive et curative des bâtiments et de leur infrastructures.

Secrétariat : 04 50 83 28 34

Pierre CARLIER, Responsable du Système d’Information

Le Département du Système d’Information gère :

• la direction des projets d’informatisation et de transformation numérique
• la mise en place, l’exploitation et la disponibilité des infrastructures informatiques internes et externalisées,
• la sécurité du système d’information et la veille réglementaire associée,
• la maintenance des applications informatiques,
• l’interopérabilité et les échanges de données avec les autres centres hospitaliers et la médecine de ville,
• le support 24h/24 et 7j/7 aux utilisateurs.

Secrétariat : 04 50 83 28 39

Nathalie BERCKER, faisant fonction

Tout savoir sur l’Institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et aide-soignant (IFAS)